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title: Microsoft Teams, il digital workplace più completo
description: Per lo Smart Working, la comunicazione, lo scambio di idee e competenze tra colleghi, esistono digital workplace completi come Microsoft Teams.
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# Microsoft Teams, il digital workplace più completo
- **Aggiornato il:** 25 gennaio 2023
- **Tempo di lettura:** 8 minuti
## 
Oggi più che mai, le aziende stanno vivendo una **trasformazione digitale** che permea ogni loro aspetto organizzativo, dovendosi dotare di tool sempre più completi legati al mondo dello **Smart Working** e del **digital**. L’[Osservatori Startup Intelligence e Digital Transformation Academy](https://www.osservatori.net/) della School of Management del Politecnico di Milano evidenzia come, nel 2023, assisteremo a un aumento del 43% del budget per le tecnologie digitali.
Diamo uno sguardo insieme a Microsoft Teams, una delle piattaforme funzionali e innovative che rendono l’esperienza utente dello Smart Working sempre migliore.
## Digital Workplace, il tool per facilitare lo Smart Working
Per agevolare internamente la comunicazione, lo scambio di idee e competenze tra colleghi, esistono oggi tool di [digital workplace completi](https://www.metisoft.it/microsoft-office-365/), in termini di comodità, prestazioni e funzionalità. Se le aziende, anche in tempi di crisi, mirano a diventare leader nel proprio mercato e vogliono essere sempre fucine di idee innovative da proporre ai propri clienti, devono avere sempre in mente una parola chiave in mente: “collaborazione”.
## Microsoft Teams, la suite in cloud di Microsoft
Tra i Digital Workplace più completi, vale sicuramente la pena di parlare di [Microsoft Teams](https://weblog.metisoft.it/governance-teams-come-gestire-meglio-piattaforma-microsoft), l'hub per la collaborazione di Microsoft 365 con cui le aziende possono dotarsi in un solo colpo di strumenti come Office Online, Skype for Business, SharePoint, Team Site e Planner, tutti strumenti utili per lavorare in maniera efficiente, integrata e sicura sui progetti da realizzare. Passare da uno di questi strumenti all’altro è molto semplice in Microsoft Teams grazie ad un sistema davvero user friendly basato su Tab.
### Le caratteristiche di Microsoft Teams
**In Teams è possibile aggiungere tutte le tab collegate a specifiche librerie SharePoint**, in modo da poter accedere in qualsiasi momento e in comodità alla documentazione o alle informazioni necessarie, soprattutto quando ci si deve occupare di molti progetti contemporaneamente.
Il fatto che **soluzioni di digital workplace come Teams possano essere integrate ad altri sistemi aziendali, come ERP, CRM, tool di** [**BI**](https://weblog.metisoft.it/power-bi-tool)**, intranet e portali documentali** è sicuramente un grande vantaggio. In questo modo la piattaforma si nutre in automatico di dati e contenuti sempre aggiornati che sono a disposizione in qualsiasi momento.
Grazie a **SharePoint Search di Teams**, per esempio, **i documenti necessari per lavorare possono essere recuperati in pochi clic** da tutti i tool compresi nella suite Microsoft e, grazie ai feed, è possibile avere una [panoramica di tutte le attività e conversazioni con i propri colleghi.](https://weblog.metisoft.it/organizzare-una-riunione-aziendale-piu-efficace)
Uno strumento come Teams di Microsoft può essere considerato una vera e propria **social media platform aziendale** che offre uno **spazio di lavoro condiviso per i dipendenti**, consentendo telefonate, video call, chat istantanee e l’integrazione del calendario attività e la sua condivisione tra membri di uno stesso team.
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### I vantaggi che si ottengono da Microsoft Teams
**L’adozione del digital workplace sta assumendo un ruolo chiave nelle aziende** e il vantaggio della soluzione Teams di Microsoft è l'ampia diffusione che i prodotti Microsoft hanno già sul mercato facilitando l’adozione di questo nuovo strumento di lavoro da parte degli utenti. Basti pensare che **più di 330.000 aziende in tutto il mondo che la utilizzano.**
Certamente il vantaggio più immediato è quello di **rendere più semplice ed efficiente la collaborazione tra colleghi, e quindi di promuovere lo scambio di informazioni e competenze tra soggetti diversi in velocità**.
Questo strumento aiuta i collaboratori a **focalizzare la propria attenzione sui task e sugli obiettivi da raggiungere**, tenendo in secondo piano aspetti come il tempo di permanenza in ufficio. La maggior parte d**egli utenti che utilizzano soluzioni di digital workplace sono riusciti ad ottimizzare le prestazioni di lavoro**, ottenendo più tempo da spendere per sé stessi e per coltivare le proprie passioni e interessi. Ad influire su questo cambio di focus è sicuramente la possibilità che le piattaforme come Microsoft Teams offrono di **calendarizzare le attività e di condividerle con i colleghi**; psicologicamente ci si sente più responsabilizzati e consapevoli che un calo delle proprie prestazioni può incidere sul rendimento e sul raggiungimento degli obiettivi dei propri colleghi. Microsoft Teams per il digital workplace, inoltre, porta alle aziende anche **i benefici che l’utilizzo della tecnologia cloud comporta**. Un vantaggio in questo senso è sicuramente quello di poter **accedere a documenti, report e dati aggiornati in tempo reale e di fruirne in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo**, anche mobile.
### Microsoft Teams Premium
Microsoft Teams Premium è una **licenza per i componenti aggiuntivi di Teams** che consente alle organizzazioni con abbonamenti a Microsoft 365 di migliorare l'esperienza all'interno della piattaforma.
Sarà rilasciato ufficialmente ad **inizio febbraio 2023** e alcune delle funzionalità attualmente presenti gratuitamente sulla piattaforma migreranno su quella a pagamento, come:
- traduzione in tempo reale dei sottotitoli;
- indicatori della sequenza temporale nelle registrazioni delle riunioni per quando un utente si è lasciato o si è unito alle riunioni;
- scene della modalità “Insieme” dell'organizzazione personalizzata;
- appuntamenti virtuali: notifiche SMS;
- appuntamenti virtuali: analisi dell'organizzazione nell'interfaccia di amministrazione di Teams;
- appuntamenti virtuali: visualizzazione coda pianificata.
***[](https://enterpriseplatform.vargroup.com/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLLr%2FZ7QkoG3QOa%2BBmnvkHjJCZnhCZQNzkB048HCTj9Z272OA0%2BkvhabJuxkf%2FUc%2BSrmhr%2FdgFc4S5b2XWmptrFfSs2%2BV68VEwnlJQG9S6a3pOONIJskYhft7DPY61JL6r%2BdL%2FWieF7mrNuPT%2FabMgTDGPyx25YwIj1W1EdKFpIWXx0K2SOLwiC7ptLAro0uy2Y6fWp%2BZYwOs7HDzZ2rAsmE7%2F%2BerP7Le%2BnQtmWzCtExUHOhoHY%3D&webInteractiveContentId=161277301395&portalId=6064132)***
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